Von A wie Abschlagsrechnung bis Zahlungszielverwaltung – die Profiline 365 Warenwirtschaft überzeugt durch ihr umfassendes Funktionsangebot.

Hauptfunktionen

• mandantenfähig durch Mehrfachinstallation
• zweidimensionale Variantenverwaltung mit Bestandsführung je Variante
• auf Belegen wie Angebote oder Rechnungen können Produktbilder gedruckt werden
• Artikel und Leistungskalkulation mit automatischer Neuberechnung bei Preisänderungen
• Erweiterte Buchhaltungsfunktionen mit vordefiniertem Buchungsschema
• Mitarbeiterverwaltung und Provisionsabrechnung
• Ebayname/Benutzername im Kundenstamm und auf dem Beleg
• Abschlagsrechnungstabelle in Endrechnung
• Buchhaltungsfunktion zum Erfassen/Speichern beliebiger Buchungen für DATEV
• je Kunde/Lieferant beliebig viele Ansprechpartner mit Adresse
• Adresse Ansprechpartner kann auf Beleg gedruckt werden
• Komfortable DATEV-Schnittstelle für die Buchhaltung
• Komfortable novoPLAN-Schnittstelle für die Buchhaltung
• Belege können direkt per Email versand werden (MS-Outlook)
• je Beleg beliebig viele Zahlungen buchbar
• je Artikel beliebig viele Lieferanten speicherbar
• arbeiten mit 2 verschiedenen Währungen möglich
• kundenbezogene Widervorlage Funktion
• komfortable Seriennummernverwaltung
• kundenbezogene Dokumentenverwaltung (Word- u. Exceldokumente)
• Auslagerungsfunktion aller wichtigen Daten direkt zu MS Excel
• Firmenstamm mit allen wichtigen Firmendaten
• Variable Mehrwertsteuersätze
• Variable Währung, daher auch z.B. in der Schweiz einsetzbar

Kundendaten pflegen und verwalten

• Einlagerung von Kundenadressen aus MS-Excel , CSV-Format
• Auslagerung von Kundenadressen an MS-Excel
• Senden von Serienmails an Kunden über MS-Outlook
• Serienmail an alle Kunden mit Zahlungsverzug
• Rabattgruppe je Kunde
• fester Rabatt je Kunde
• Skonto je Kunde
• Zahlungsziel je Kunde
• eigene Lieferadresse je Kunde
• eigene Rechnungsadresse je Kunde
• Anzeige aller Belege eines Kunden (Angebote, Rechnungen…)
• Kunden können Gruppen zugeordnet werden (z.B. Händler, Endkunden …)
• Kundenduplizierfunktion
• Etikettendruckprogramm

Lieferantendaten pflegen und verwalten

• Einlesen von Lieferantenadressen aus MS Excel
• Jedem Lieferanten kann eine eigene Kundennummer zugeordnet werden

Artikeldaten pflegen und verwalten

• Berechnung Kupferzuschlag
• Artikeletiketten mit Barcode können gedruckt werden
• 30-stellige Artikelnummer (skalierbar, Buchstaben und Zahlen)
• separater Matchcode (für Suchfunktionen)
• EAN-Nummer (EAN13 und EAN8)
• Bestandsführung je Artikel
• Materialbedarfsplanung, automatische Berechnung Bestellbestand
• Liste aller Artikel mit erreichtem Bestellbestand
• Variable Stückliste mit beliebiger Hierarchietiefe
• Lagerzugangsbuchung, Lagerabgangsbuchung
• Lagerplatz je Artikel
• Gewicht je Artikel
• Mengeneinheit, Preiseinheit je Artikel
• Artikel-Duplizierfunktion
• variable Rabattgruppen je Artikel
• variable Mengenrabattstaffel je Artikel
• je Artikel kann ein Produktbild hinterlegt werden
• jeder Artikel kann einer Warengruppe zugeordnet werden
• Drucken einer Preisliste mit oder ohne Bild
• Datenimport MS-Excel,  Datanorm 4, Datapreis 4
• Datanorm 4 Import von Langtexten
• Auslagerung der Preisliste im HTML-Format
• Auslagerung im CSV-Format z.B. für Open Access

Belege verwalten

• Belegnummer, Artikelnummer, EAN können in Barcode auf dem Beleg gedruckt werden
• Generierung mehrerer Bestellungen aus einem Kundenbeleg
• Automatisch fortlaufende Belegnummer
• je Belegposition unterschiedliche Mehrwertsteuersätze möglich
• je Belegposition kann ein Rabattsatz eingegeben werden
• je Beleg kann ein Gesamtrabatt eingegeben und ausgewiesen werden
• automatische Lager-Bestandsreduzierung bei Belegerstellung
• Warnung bei Bestellbestandsunterschreitung
• Gesamte Stückliste kann in Positionen übernommen werden
• Gesamtpreisermittlung über alle Stücklistenpositionen und Übernahme in Hauptartikel
• Variantenverwaltung (z.B. Farben, Größen..) über Stückliste übersichtlich möglich
• Automatische Bestellgenerierung anhand Bestandssituation
• Automatisch Generierung von Mahnungen bei Zahlungszielüberschreitung
• Skalierbare Nachkommastellen für Mengen und Preise
• gesamter Beleg kann als Lagerzugang oder Lagerabgang gebucht werden
• Gesamtgewicht eines Auftrages kann per Klick berechnet werden
• Anzahlungen können ausgewiesen und abgezogen werden (Akonto)
• Einfügen und neu Durchnummerieren von Positionen
• variable Beleg-Kopf  und Fußzeilen
• Standard-Kopf und Fußtexte automatisch nach Anlage eines Beleges
• Belege können als ‚bezahlt‘ gebucht werden
• Belege können als ‚gemahnt‘ gebucht werden
• Belege können als ’storniert‘ gebucht werden
• automatische Sammelrechnung über beliebige Anzahl von Lieferscheinen
• Automatische Lieferscheinerzeugung für alle angezeigten Aufträge
• Kopieren von Belegen (z.B. Angebot in Rechnung kopieren)
• Komfortable Aufmassfunktion, Drucken Aufmass
• Rohgewinnermittlung
• Gesamte Belegpositionen können an LogoLabel zum Etikettendruck übergeben werden

Belege drucken

• Sauberes Drucken der Belege, neues umschaltbares Design bei allen Belegen
• Belegvorschau am Bildschirm
• umschaltbar zwischen Nettopreisen/Bruttopreisen
• Überschriften über Positionen möglich
• Blattvorschub bei bestimmten Positionen festlegbar
• Drucken separater Lieferanschrift
• Abschlagrechnungstabelle in Endabrechnung
• Drucken alle noch nicht gedruckten Belege mit einem Klick
• mit oder ohne Mehrwertsteuerberechnung
• Drucken von Steuer-Nummer und USt-Id-Nr
• Sichtfenster-gerechter Adressdruck
• Über Listensteuerung parametrierbares Beleglayout
• Eigenes Firmenlogo oder komplettes Belegformular kann eingebunden werden
• Drucken in ein vorhandenes Geschäftspapier möglich
• Drucken ohne Preise
• Drucken ohne Positionspreise
• Endsumme kann auf 0/5 Rappen gerundet werden (für Schweiz)
• Zahlungsziel in rechtskräftigem Format

Daten auswerten

• Komfortable und übersichtliche Jahresbilanz (Einnahmen/Ausgaben)
• Automatische Berechnung Umsatzsteuer-Voranmeldung
• Belegübersicht, offene Posten
• Kundenliste
• Preisliste mit oder ohne Produktbild
• Verkaufsstatistik nach Artikel
• Verkaufstatistik nach Kunden
• Einkaufstatistik
• Alle Belege eines Kunden
• Lagerbestandsliste mit Bewertung
• Matrixauswertung über beliebige Felder mit 3 beliebig wählbaren Gruppenwechseln
• alle Auswertungen von Profiline 365 Handel

sonstiges

• voll netzwerkfähig über TCP/IP Server/Client
• mächtige Datenbank Firebird 2.5
• Datensicherungsfunktion
• läuft unter Windows 10 und 11
• benötigt wenig Speicher (2 MB auf Festplatte)
• einfache Installation
• Ausführliche Beschreibung im PDF-Format

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